BDO is een netwerkorganisatie waarin wereldwijd 167 landen samenwerken op het gebied van audit, accountancy, tax en consultancy. In Nederland heeft BDO 17 kantoren en zo’n 2.700 collega’s. Het wagenpark telt zo’n 1.600 auto’s, (waarvan 25% inmiddels elektrisch is).

Traditioneel gesitueerd langs de snelweg

‘Bij BDO hebben we jarenlang een beleid gehad waarbij onze kantoren gesitueerd waren langs de snelweg. Naast zichtbaarheid, waren de goede bereikbaarheid en voldoende parkeergelegenheid mooie voordelen hiervan. Maar dat was in de tijd dat we óf op kantoor zaten óf bij de klant. De coronacrisis heeft ons geleerd dat het thuiswerken in combinatie met bezoeken aan kantoor/klant ook goed werkt. Daarmee verandert langzaam maar zeker de functie van een kantoor van (vaste) werkplek naar voornamelijk een ontmoetingsruimte waar we met elkaar samenwerken en kennis delen. Er zijn minder concentratieplekken nodig, want dat type werk doe je thuis – mits de thuissituatie zich daarvoor leent uiteraard.

We werken binnen BDO nu en ook na de coronacrisis hybride, oftewel plaatsonafhankelijk op basis van wat het beste past bij de werkzaamheden, de samenwerking met collega’s op dat moment én de persoonlijke situatie en voorkeur. Daardoor zitten we een stuk minder vaak in de auto. En de niet gereden kilometers zijn het veiligst, een mooi bijkomend voordeel! Deze beweging (die ook in lijn is met onze duurzaamheidsambitie) zorgt ervoor dat we ons kantorenbeleid aan het herzien zijn: zo hebben onze nieuwe BDO-kantoren een centrale liggen in de buurt van een station en in een bruisende omgeving, midden in de samenleving. Onze nieuwe huisvesting in Rotterdam en Tilburg zijn hier mooie voorbeelden van.’

Verkeersveiligheid deels eigen verantwoordelijkheid

‘Wij werken binnen BDO met professionals. Hoogopgeleide mensen die goed in staat zijn om hun eigen verantwoordelijkheid te nemen en te dragen, ook op het gebied van verkeersveiligheid en MONO rijden. Uitgebreide procedures en werkinstructies, dát werkt bij ons niet. Wat wél werkt is coaching on the job. Vanuit het bevorderen van het vakmanschap. Hechte (klanten)teams die qua senioriteit heel divers zijn samengesteld: van schoolverlater tot senior partner. In die teams worden onze medewerkers de ongeschreven regels bijgebracht. Wat wel en niet werkt. En hoe we als BDO werken. En dat marcheert eigenlijk prima. In de geest van ‘never change a winning team’.'

Auto blijft komende jaren belangrijk

‘Gelet op de aard van ons werk – met vaak klanten op plekken die niet zo makkelijk met OV te bereiken zijn – zal de auto voor ons een belangrijk vervoermiddel blijven de komende jaren. Met wel méér nadruk op elektrische auto’s. Want realiseer je ook dat een auto bij een groot deel van mijn collega’s als een niet onbelangrijke arbeidsvoorwaarde wordt gepositioneerd. Wel verwachten we dat de reistijd met hybride werken ook in de toekomst met ongeveer de helft zal verminderen.’

Over drie tot vijf jaar

‘Tsja, als je mij vraagt waar we met ons mobiliteitsbeleid over een jaar of drie tot vijf staan dan denk ik dat er voor ons als BDO de volgende twee dingen geoperationaliseerd zullen hebben. Als eerste: ons vervoer zal schoner zijn – met minder uitstoot. Ten tweede: we zullen efficiënter reizen – in de zin van: moeten we wel op pad óf kan het ook digitaal vanuit huis of kantoor? En dat geldt niet alleen voor kilometers die we afleggen met de auto, maar óók voor lange afstanden met bijvoorbeeld het vliegtuig. Zo heb ik dit jaar volop geparticipeerd in verschillende global overlegstructuren die allemaal digitaal hebben plaatsgevonden. Natuurlijk geeft dat soms wat beperkingen en is het uitdagender om dezelfde dynamiek als fysieke meetings te creëren, maar het belangrijkste: het werkt. Én het is veilig en efficiënt!’